Excel функция содержит текст
Excel функция содержит текст
Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ
Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.
Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .
Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .
Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
- Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=» , набираем наименование ЕСЛИ , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).
В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.
Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .
Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»
Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Проверка ячейки на наличие текста (без учета регистра)
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.
Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.
Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.
В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .
Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .
Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.
Нажмите кнопку найти все или Найти далее.
Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверка ячейки на наличие в ней текста
Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .
Проверка соответствия ячейки определенному тексту
Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .
Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.
ЕСЛИ: функция Эксель для дополнительной проверки содержимого
Здравствуйте. Сегодня учимся проверять тип содержимого ячейки и комбинировать полученную информацию с функцией ЕСЛИ . Будем определять, содержится ли в ячейке текст, число или формула и т.п.
Если вы еще не знаете, как работает функция ЕСЛИ – прочтите в этой статье и возвращайтесь сюда!
Проверка в Excel, если содержит текст
Что делать, если нужно проверить, содержит ли ячейка строку текста. Используем функцию: =ЕТЕКСТ(ссылка) . Функция вернет ИСТИНА, когда ссылка указывает на ячейку с текстом, ЛОЖЬ – в противном случае. Вот несколько примеров работы:
Получили такие результаты:
| Тип проверяемого значения | Результат |
|---|---|
| Число | ЛОЖЬ |
| Дата | ЛОЖЬ |
| Текст | ИСТИНА |
| Число в текстовом формате | ИСТИНА |
| Пустая ячейка | ЛОЖЬ |
| ИСТИНА | |
| Формула | Зависит от типа вычисленного значения |
| Ссылка | Зависит от типа значения в ячейке, на которую ссылаемся |
То есть, функция считает текстом не только строку, а и число в текстовом формате ячейки, непечатаемый символ.
Обратный результат даст функция =ЕНЕТЕКСТ(ссылка) , которая проверяет, чтобы в ячейке было нетекстовое значение:
Таблица с итогами:
| Тип проверяемого значения | Результат |
|---|---|
| Число | ИСТИНА |
| Дата | ИСТИНА |
| Текст | ЛОЖЬ |
| Число в текстовом формате | ЛОЖЬ |
| Пустая ячейка | ИСТИНА |
| Непечатаемый символ | ЛОЖЬ |
| Формула | Зависит от типа вычисленного значения |
| Ссылка | Зависит от типа значения в ячейке, на которую ссылаемся |
Как будет выглядеть формула в Excel: если ячейка содержит текст, то значение, в противном случае – пустая строка.
Вот так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);»Это текст»;»») . Т.е. аргументы:
- Условие: ЕТЕКСТ(А1)
- Значение, если это текст: строка «Это текст»
- Значение, если это не текст: пустая строка (обозначается «»)
Функция Excel ЕЧИСЛО
Вы можете проверить, содержится ли в ячейке цифра. Используется функция ЕЧИСЛО , Excel возвращает такие результаты:
То есть, Excel считает числом цифру, дату, формулу, вернувшую число и ссылку на число.
В Экселе нет функции, проверяющей, что это не число. Чтобы сделать такую операцию, применяем логическую функцию НЕ . Вот так: =НЕ(ЕЧИСЛО(А1)) .
Проверка чётности и нечётности значения
Чтобы определить, чётно число или нет, используем функции:
- ЕЧЁТН – проверить чётность числа
- ЕНЕЧЁТ – определить нечётность
Результаты работы функций:
| Проверяемое значение | Функция | Результат |
|---|---|---|
| 1 | ЕЧЁТН(ссылка) | ЛОЖЬ |
| 2 | ЕЧЁТН(ссылка) | ИСТИНА |
| 1 | ЕНЕЧЁТ(ссылка) | ИСТИНА |
| 2 | ЕНЕЧЁТ(ссылка) | ЛОЖЬ |
Если вы попытаетесь проверить нечисловые значения, функции вернут ошибку #ЗНАЧ!
Для условия, если ячейка четная, функция ЕСЛИ может быть построена так: =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A2);»Это чётное значение»;»») . Получим такую таблицу результатов:
Обратите внимание на особенности:
- Функция восприняла дату, как обычное число и выдала правильный результат
- Проверка текста и непечатаемого символа дали ошибку #ЗНАЧ!
- Число в текстовом формате (ячейка А6) было приведено к числовому и проверено, получен правильный результат
- Результат, когда в ячейке формула или ссылка – зависит от результата вычисления или значения в ячейке по ссылке
Проверка в Excel, если ячейка пустая
Для проверки пустоты, есть функция =ЕПУСТО() . Она дает такие результаты:
Видим, что получаем ИСТИНУ лишь тогда, когда в ячейке пустота.
Теперь напишем формулу в Эксель, если пустая ячейка, то выведем какое-то значение: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2);»Пустая ячейка»;»») .
Похожая проверка в Excel, если не пусто, то формула будет такая: =ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО(A2));»Ячейка заполнена»;»») .
Проверка на логическое значение
Функция ЕЛОГИЧ проверит, находится ли в ячейке ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если это так, вернет ИСТИНУ. В противном случае – ЛОЖЬ
Это все вспомогательные функции, о которых я хотел рассказать. Применяйте их в комбинации с функцией ЕСЛИ и логическими функциями, чтобы получить максимальный эффект возможностей программы. Сейчас готов ответить на ваши вопросы, пишите комментарии!
СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ
Данная функция является частью надстройки MulTEx
|
Функция ищет в тексте одно из слов(символов, предложений, чисел) записанных в другом диапазоне. Результатом функции может быть либо логическое ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) или список всех найденных значений, записанных через указанный разделитель. Для чего это может быть нужно? Допустим, в одну ячейку записано много различных артикулов и необходимо на основании списка исключений артикулов определить, содержит ли ячейка хотя бы один из списка исключений: 
Вызов команды через стандартный диалог:
Мастер функций—Категория «MulTEx»— СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ
Вызов с панели MulTEx:
Сумма/Поиск/Функции — Текстовые — СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ
Синтаксис:
=СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ( A2 ; $B$2:$B$6 )
=СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ( A1 ; $E$2:$E$6 )
=СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ( A2 ; $E$2:$E$6 ;1;», «)
=СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ( A2 ; $E$2:$E$6 ;0)
Текст( A2 ) — указывается ссылка на ячейку с текстом или текст, значения в котором необходимо сравнить со списком. Если указывается напрямую текст, то в таком случае он должен быть заключен в кавычки:
=СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ(«привет»)
Список( $E$2:$E$6 ) — список значений, присутствие которых необходимо проверить в Тексте. Указывается исключительно диапазон ячеек. Диапазон может состоять из нескольких строк и столбцов.
ЧтоВыводить(0) — необязательный аргумент. Указывается числовое значение 1 или 0. Если указано 1 или аргумент опущен — результатом функции будут все значения Списка, найденные в аргументе Текст, записанные через точку-с-запятой. Если указать 0, то результатом функции будет логическое значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) . ИСТИНА — если хоть одно из значений Списка содержится в Тексте. ЛОЖЬ — если нет ни одного совпадения. По умолчанию принимает значение 1.
Разделитель(«, «) — необязательный аргумент. Указывается символ или группа символов, которые будут использоваться для объединения значений, найденных в Списке. Указывается только если аргумент ЧтоВыводить равен 1 или опущен. Если разделитель не указан, то по умолчанию в качестве разделителя применяется «точка-с-запятой». Чтобы вывести значения без разделителя следует указать пустую строку: «».
