Комментарий : Так как свойство UsedRange принадлежит об’екту Worksheet, то использование ссылки на этот об’ект обязательно.
Примечание : Все вышеприведённые примеры определяют последнюю ячейку в активном рабочем листе. Естественно, что мы можем ссылаться и на другие рабочие листы , используя при этом их имя, номер (индекс) или имя в среде VBA ()
Вариант III. Для определения количества заполненных ячеек в смежном диапазоне можно воспользоваться свойством CurrentRegion об’екта Range
Пример определения количества строк и столбцов в смежном с ячейкой диапазоне, а также адрес этого диапазона.
Примечание : Особенностью свойства CurrentRegion является то, что он возвращает весь диапазон, но только состоящий из смежных ячеек.
Комментарий : важно При определении последней заполненной строки, этот вариант будет корректно работать только при условии, что данные в строке и столбце начинаются с самой первой ячейки и не содержат пустых строк и столбцов.
Предупреждение : Если рабочий лист защищён, то использование этого варианта приведёт к возникновению ошибки, которую можно избежать, если воспользоваться этим советом.
Вариант IV. Для определения номера строки и столбца последней заполненной ячейки можно использовать функцию ПОЛУЧИТЬ.ДОКУМЕНТ (макроязык Excel4.0)
Пример определения номера строки и столбца последней заполненной ячейки в активном рабочем листе.
Вариант V. Для определения номера последней заполненной ячейки в конкретной строке или столбце, а также для определения последней заполненной ячейки можно использовать метод Find
Пример определения номера последней заполненной ячейки в конкретной строке и столбце.
Примечание : Вышеупомянутый синтаксис может вызвать ошибку, если указанный диапазон не содержит данных. Для того, чтобы этого избежать, во всех примерах использован «режим отложенной ошибки» On Error Resume Next Однако, можно использовать и другой синтаксис, например :
Set iLastCell = Cells.Find(What:=»*», LookIn:=xlValues, SearchDirection:=xlPrevious, SearchOrder:=xlByRows)
If Not iLastCell Is Nothing Then iRow = iLastCell.Row iClm = iLastCell.Column End If
Set iLastCell = Cells.Find(What:=»*», LookIn:=xlValues, SearchDirection:=xlPrevious, SearchOrder:=xlByRows)
If TypeName(iLastCell) <> «Nothing» Then iRow = iLastCell.Row iClm = iLastCell.Column End If
Комментарий : важно Этот вариант будет корректно работать только при условии, что ячейки не содержат формул, которые возвращают пустую строку «» или апостроф ‘
Вариант VI. Для определения номера последней заполненной ячейки в конкретной строке или столбце можно воспользоваться свойством End об’екта Range и специальными константами xlToRight , xlDown
Пример определения номера последней заполненной ячейки в конкретной строке и столбце.
Комментарий : важно Этот вариант будет корректно работать только при условии, что данные в строке, или столбце начинаются с самой первой ячейки и не содержат пустых ячеек.
Вариант VII. Тот же самый способ, что и предыдущий, но с небольшими изменениями.
Пример определения номера последней заполненной ячейки в конкретной строке и столбце.
Комментарий : важно Этот вариант будет работать при любых условиях, так как маловероятно, что последней заполненной ячейкой окажется именно последняя ячейка в столбце, однако и эту вероятность можно учесть :
Const iMaxRow = 65536 ‘ 97, 2000
With Worksheets(1).Cells(iMaxRow, 1) If IsEmpty(.Value) = True Then iRow = .End(xlUp).Row Else iRow = iMaxRow End If End With
Вариант VIII. Некоторые люди используют для определения последней заполненной строки в определённом столбце стандартную функцию рабочего листа СЧЁТЗ
Пример определения номера последней заполненной ячейки в конкретном столбце.
Комментарий : важно Так как функция СЧЁТЗ считает количество непустых ячеек, то этот вариант будет корректно работать только при условии, что данные в столбце начинаются с самой первой ячейки и не содержат пустых ячеек.
Важно : Если быть абсолютно точным, то в первых пяти случаях мы определяем последнюю ячейку, которая вовсе не обязательно должна быть заполнена, так как эта ячейка расположена на пересечении последней строки и последнего столбца.
Причём, в случае применения первого, второго или четвёртого варианта, необходимо помнить, что последними могут считаться ячейки, параметры форматирования которых, отличаются от изначально установленных.
Дополнение : Для того чтобы Ваш макрос стал более понятным, лучше использовать имена переменных, несущих смысловую нагрузку и поэтому именовать номер строки последней ячейки не iRow , а iRowLast , а номер столбца не iClm , а iClmLast .
Тогда цикл по строкам будет выглядеть примерно так :
Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.
В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow. Объявлять мы её будем как Long . Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer, но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer ) нам понадобиться именно Long , во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить
Одинаковые переменные для всех примеров
Dim lLastRow As Long ‘а для lLastCol можно применить тип Integer, ‘т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767 Dim lLastCol As Long
определяя таким способом нам надо знать что: 1 — это номер столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. В данном случае это столбце №1 или А. Это самый распространенный метод определения последней строки. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце. Но в большинстве случаев этого достаточно.
Правда, следует знать одну вещь: если у вас заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будет заполнена самая последняя ячейка столбца) — то результат будет неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали увидеть вы) Определение последнего столбца через свойство End
1 — это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.
Данный метод лишен недостатков, присущих второму и третьему способам. Однако есть другой, в определенных ситуациях даже полезный: при таком методе определения игнорируются строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide) . Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.
Определение последнего столбца через SpecialCells
Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает максимальную последнюю ячейку(строку — Row либо столбец — Column). Но используя данный метод следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Если вы где-то ниже занесете данные и сразу удалите их из таблицы, а затем примените такой метод, то lLastRow будет равна значению строки, из которой вы только что удалили значения. Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив и закрыв документ и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то она тоже будет считаться заполненной. Плюс данный метод определения последней ячейки не будет работать на защищенном листе(Рецензирование -Защитить лист).
Я этот метод использую только для определения в только что созданном документе, в котором только добавляю строки.
Способ 3: Определение последней строки через UsedRange
ActiveSheet.UsedRange.Row — этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это — если у вас первые строк 5 не заполнены ничем, то данная строка вернет 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены — то вернет 1.
ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе. Т.е. получается: первая строка данных + кол-во строк с данными — 1. Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 3. Всего строк: 3. 3 + 3 = 6. Вроде все верно, чего тут непонятного? А теперь выделите на листе три ячейки, начиная с 3-ей. Все верно. Ведь у нас в 3-ей строке уже есть данные. Думаю, остальное уже понятно и без моих пояснений.
То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column, только уже не для строк, а для столбцов.
Обладает всеми недостатками предыдущего метода. . Однако, можно перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
Если хотите получить первую пустую ячейку на листе придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая — следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1.
Способ 4: Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find
Dim rF As Range Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long ‘ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(«*», , xlValues, xlWhole, , xlPrevious) If Not rF Is Nothing Then lLastRow = rF.Row ‘последняя заполненная строка lLastCol = rF.Column ‘последний заполненный столбец MsgBox rF.Address ‘показываем сообщение с адресом последней ячейки Else ‘если ничего не нашлось — значит лист пустой ‘и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец lLastRow = 1 lLastCol = 1 End If
Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул — только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими пустую ячейку(=»»), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней формулой, в то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки и не тратить время на их проверку.
Однако данный метод не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.
небольшой практический код , который поможет вам понять, как использовать полученную переменную:
Sub Get_Last_Cell() Dim lLastRow As Long Dim lLastCol As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row MsgBox «Заполненные ячейки в столбце А: » & Range(«A1:A» & lLastRow).Address lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column MsgBox «Заполненные ячейки в первой строке: » & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address MsgBox «Адрес последней ячейки диапазона на листе: » & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address End Sub
А такой код выделит диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:
Sub Copy_To_Last_Cell() Range(«A1:C» & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select End Sub
А вот такой код скопирует ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:
Sub Copy_To_Last_Cell() Range(«B1»).Copy Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) End Sub
Важно знать: необходимо помнить, что если ячейка содержит формулу, пусть и возвращающую значение «», Excel не считает её пустой(к слову совершенно справедливо) и включает в просмотр при поиске последней ячейки.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Как найти последнюю строку, столбец и ячейку в Excel с помощью VBA
Итог: узнаете, как найти последнюю строку, столбец или ячейку в таблице с использованием трех различных методов на VBA. Используемый метод зависит от макета данных и от того, содержит ли лист пустые ячейки.
Уровень мастерства: средний
Видео: 3 части серии как найти последнюю ячейку с VBA
Видео лучше всего просматривать в полноэкранном режиме HD
Загрузите файл, содержащий код:
Find Last Cell VBA Примеры.xlsm (79.6 KB)
Поиск последней ячейки — все о данных
Поиск последней используемой строки, столбца или ячейки — это одна из самых распространенных задач при написании макросов и приложений VBA. Как и все в Excel и VBA, есть много различных способов.
Выбор правильного метода в основном зависит от того, как выглядят ваши данные.
В этой статье я объясняю три различных метода VBA объекта Range, которые мы можем использовать для поиска последней ячейки на листе. Каждый из этих методов имеет плюсы и минусы, а некоторые выглядят страшнее других.
Но понимание того, как работает каждый метод, поможет вам узнать, когда их использовать и почему.
#1 – The Range.End() Method
Range.End() очень похож на сочетание клавиш Ctrl+Arrow. В VBA можно использовать этот метод, чтобы найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце.
Диапазон.Пример кода End VBA
Загрузите файл, содержащий код:
Find Last Cell VBA Example.xlsm (79.6 KB)
Чтобы найти последнюю использованную строку в столбце, этот метод начинается с последней ячейки столбца и идет вверх (xlUp), пока не найдет первую непустую ячейку.
Оператор Rows.Count возвращает количество всех строк на рабочем листе. Поэтому мы в основном указываем последнюю ячейку в столбце A листа (ячейка A1048567) и поднимаемся до тех пор, пока не найдем первую непустую ячейку.
Это работает так же с поиском последнего столбца. Он начинается с последнего столбца в строке, затем идет влево, пока в столбце не будет найдена последняя непустая ячейка. Columns.Count возвращает общее количество столбцов на листе. Итак, мы начинаем с последнего столбца и идем налево.
Аргумент для метода End указывает, в каком направлении идти. Возможные варианты: xlDown, xlUp, xlToLeft, xlToRight.
Плюсы Range.End
Range.End прост в использовании и понимании, так как он работает так же, как сочетания клавиш Ctrl+Arrow.
Может использоваться для поиска первой пустой ячейки или последней непустой ячейки в одной строке или столбце.
Минусы Range.End
Range.End работает только с одной строкой или столбцом. При наличии диапазона данных, содержащего пробелы в последней строке или столбце, может быть трудно определить, в какой строке или столбце выполнять метод.
Если вы хотите найти последнюю используемую ячейку, то вы должны оценить по крайней мере два оператора. Один, чтобы найти последнюю строку и один, чтобы найти последний столбец. Затем их можно объединить для ссылки на последнюю ячейку.
Вот справочные статьи для Range.End
#2 – The Range.Find() Method
Метод Range.Find — я предпочитаю этот способ, чтобы найти последнюю строку, столбец или ячейку. Он самый универсальный, но и самый страшный.
У Range.Find много аргументов, но пусть это вас не пугает. Когда вы знаете, что они делают, вы можете использовать Range.Find для многих вещей в VBA.
Range.Find — это в основном способ программирования меню «Find» в Excel. Он делает то же самое, и большинство аргументов Range.Find являются опциями в меню Find.
Пример кода Range.Find
Ниже приведен код для поиска последней непустой строки.
Загрузите файл, содержащий код:
Find Last Cell VBA Примеры.xlsm (136 KB)
Метод Range.Find. Пояснения
Метод Find ищет первую непустую ячейку («*»). Звездочка представляет собой символ подстановки, который ищет любой текст или числа в ячейке.
Начиная с ячейки A1, он перемещается назад (xlPrevious) и фактически начинает поиск в самой последней ячейке на листе. Затем он перемещается справа налево (xlByRows) и проходит по каждой строке, пока не найдет непустую ячейку. При обнаружении непустого он останавливается и возвращает номер строки.
Вот подробное объяснение каждого аргумента.
What:=”*” — звездочка — это символ подстановки, который находит любой текст или число в ячейке. Это в основном то же самое, что и поиск непустой ячейки.
After:=Range(“A1”)— начать поиск после ячейки А1, первой ячейки на листе. Это означает, что A1 не будет искать. Поиск начнется после A1, и следующая ячейка, которую он ищет, зависит от SearchOrder и SearchDirection. Этот аргумент можно изменить, чтобы он начинался в другой ячейке, просто помните, что поиск фактически начинается в ячейке после указанной.
LookAt: = xlPart — это будет смотреть на любую часть текста внутри ячейки. Другой вариант — xlWhole, который будет пытаться соответствовать всему содержимому ячейки.
LookIn: = xlFormulas — Это заставляет Find искать в формулах, и это важный аргумент. Другой вариант — xlValues, который будет искать только значения. Если у вас есть формулы, которые возвращают пробелы (= IF (A2> 5, «Ok», «»), то вы можете считать это непустой ячейкой. При указании LookIn в качестве xlFormulas эта формула будет считаться непустой, даже если возвращаемое значение пустое.
SearchOrder: = xlByRows — это говорит Find, чтобы искать через каждую целую строку прежде, чем перейти к следующей. Направление поиска слева направо или справа налево зависит от аргумента SearchDirection. Другой вариант здесь — xlByColumns, который используется при поиске последнего столбца.
SearchDirection: = xlPrevious — указывает направление поиска. xlPrevious означает, что он будет искать справа налево или снизу вверх. Другой вариант — xlNext, который перемещается в противоположном направлении.
MatchCase: = False — это говорит Find, чтобы не рассматривать заглавные или строчные буквы. Если установить значение True, это поможет. Этот аргумент не является необходимым для этого сценария.
Да, я знаю, что это много, но надеюсь, у вас будет лучшее понимание того, как использовать эти аргументы, чтобы найти что-нибудь на листе.
Плюсы Range.Find
Find ищет во всем диапазоне последнюю непустую строку или столбец. Он НЕ ограничен одной строкой или столбцом.
Последняя строка в наборе данных может содержать пробелы, и Range.Find все равно найдет последнюю строку.
Аргументы могут использоваться для поиска в разных направлениях и для определенных значений, а не только пустых ячеек.
Минусы Range.Find
Это ужасно. Метод содержит 9 аргументов. Хотя требуется только один из этих аргументов (Что), вы должны привыкнуть использовать хотя бы первые 7 аргументов. В противном случае метод Range.Find по умолчанию будет использовать ваши последние использованные настройки в окне поиска. Это важно. Если вы не укажете необязательные аргументы для LookAt, LookIn и SearchOrder, тогда метод Find будет использовать те параметры, которые вы использовали последними в окне поиска Excel.
Нахождение последней ячейки требует двух утверждений. Один, чтобы найти последний ряд и один, чтобы найти последний столбец. Затем вы должны объединить их, чтобы найти последнюю ячейку.
Macro Recorder выручит!
Range.Find — все еще мой любимый метод для нахождения последней ячейки из-за ее универсальности. Но нужно много напечатать и запомнить. К счастью, вам это не нужно.
Вы можете использовать макро рекордер, чтобы быстро создать код со всеми аргументами.
Запустить макро рекордер
Нажмите Ctrl + F
Затем нажмите кнопку «Найти далее»
Код для метода Find со всеми аргументами будет сгенерирован устройством записи макросов.
Используйте пользовательскую функцию для метода Find
Вы также можете использовать пользовательскую функцию (UDF) для метода поиска. Последняя функция Ron de Bruin — прекрасный пример. Вы можете скопировать эту функцию в любой проект или модуль кода VBA и использовать ее для возврата последней строки, столбца или ячейки.
У меня также есть аналогичная функция в примере рабочей книги. Моя функция просто имеет дополнительные аргументы для ссылки на лист и диапазон для поиска.
Вот справочные статьи для Range.Find
#3 – Range.SpecialCells (xlCellTypeLastCell)
Метод SpecialCells делает то же самое, что и нажатие сочетания клавиш Ctrl + End, и выбирает последнюю использованную ячейку на листе.
Пример кода SpecialCells (xlCellTypeLastCell)
Загрузите файл, содержащий код:
Find Last Cell VBA Примеры.xlsm (136 KB)
На самом деле это самый простой способ найти последнюю использованную ячейку. Однако этот метод находит последнюю использованную ячейку, которая может отличаться от последней непустой ячейки.
Часто вы будете нажимать Ctrl + End на клавиатуре и попадете в какую-нибудь ячейку вниз в конце листа, который определенно не используется. Это может произойти по ряду причин. Одной из распространенных причин является то, что свойства форматирования для этой ячейки были изменены. Простое изменение размера шрифта или цвета заливки ячейки помечает ее как использованную ячейку.
Плюсы Range.SpecialCells
Вы можете использовать этот метод, чтобы найти «используемые» строки и столбцы в конце листа и удалить их. Сравнение результата Range.SpecialCells с результатом Range.Find для непробелов может позволить вам быстро определить, существуют ли какие-либо неиспользуемые строки или столбцы на листе.
Удаление неиспользуемых строк / столбцов может уменьшить размер файла и увеличить полосу прокрутки.
Минусы Range.SpecialCells
Excel только сбрасывает последнюю ячейку при сохранении книги. Поэтому, если пользователь или макрос удаляет содержимое некоторых ячеек, этот метод не найдет истинную последнюю ячейку, пока файл не будет сохранен.
Он находит последнюю использованную ячейку, а НЕ последнюю непустую ячейку.
Другие методы поиска последней ячейки
Что ж, это должно охватывать основы поиска последней использованной или непустой ячейки на листе. Если ваш лист содержит объекты (таблицы, диаграммы, сводные таблицы, слайсеры и т. Д.), Вам может потребоваться использовать другие методы для поиска последней ячейки. Я объясню эти методы в отдельном посте.
У меня также есть статья о том, как найти ПЕРВУЮ ячейку в листе.
Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо вопросы, или вы все еще не можете найти последнюю ячейку. Я буду рад помочь!
